A terceirização de uma ou mais atividades é uma estratégia no mundo empresarial e é feita por aqueles de desejam contratar uma empresa especializada para realizar determinadas funções ou serviços, como no caso da elaboração e gestão da folha de pagamento.
Será que é vantagem contratar uma empresa para fazer a gestão da folha e outra para contabilidade? Que benefícios essa prática pode trazer para a empresa? Quais são as vantagens de ter múltiplos fornecedores?
Algumas pessoas acreditam não ser possível realizar diversas contratações para seu próprio negócio, pois seria custoso financeira e administrativamente. Outros não conhecem a possibilidade de contratar fornecedores diferentes, para áreas relacionadas, como nas gestões contábil e da folha de pagamento, pois acreditam que apenas uma empresa pode cuidas de ambas as áreas. Na atualidade, eles não poderiam estar mais errados!
Quais são as vantagens de ter diferentes prestadores de serviço?
1º) Especialistas e serviços personalizados: os serviços contábeis são burocráticos, exigindo dos profissionais muito estudo e atenção às tarefas diárias diante das constantes atualizações legislativas. A gestão da folha de pagamento é um serviço complexo, envolvendo muitas minúcias, gerando frequentemente dúvidas nos colaboradores.
Uma empresa que presta serviços para ambos os setores pode não ser tão perita quanto uma que é focada e especializada em uma única área, pois esta é mais minuciosa ao realizar suas tarefas e atividades, tendo em vista focar apenas no seu ramo de atuação.
Hoje em dia, a contratação de diferentes especialistas, um para contabilidade e outro para folha de pagamento, é mais do que uma necessidade. Desde 2018, o governo criou um canal de comunicação para o envio de informações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e fundiárias, chamado eSocial. Essas informações estão na folha de pagamento e quando recebidas formam o banco de dados da vida laboral dos trabalhadores. Para que sejam recebidas, as informações deverão estar corretas e serem enviadas dentro dos curtos prazos do eSocial.
2º) Equilíbrio do risco: o eSocial trouxe a necessidade de uma gestão mais minuciosa e especializada na elaboração e gestão da folha de pagamento, pois inúmeras informações que, antes não eram enviadas, passaram a ser. Além disso, os prazos de envio são muito menores, aumentando o risco de sanções e multas.
Atualmente, para cumprir as obrigações com o governo, a gestão da folha de pagamento exige maior competência especializada dos profissionais envolvidos. Esse risco é reduzido quando existem profissionais especializados em contabilidade e outros profissionais especializados em folha de pagamento, pois a estabilidade profissional de ambas as áreas especializadas, afasta alguns riscos que comprometem o cumprimento das obrigações legais.
No ambiente empresarial, quando uma empresa divide espaço com outra, o nível de comprometimento aumenta, gerando uma “competitividade” positiva em que ambas desejam o alcance dos melhores resultados para a empresa contratante.
Isso significa que, quando contratamos um contador e uma outra empresa, especializada em folha de pagamento e eSocial, estamos aumentando as fontes de conhecimento para tornar a realização das atividades, no cumprimento das obrigações legais, mais prática e eficiente. Isso representa um aumento nas opções de solução para o seu negócio. Ao contratar uma empresa para o setor contábil e outra para a gestão da folha de pagamento, o empresário “importa” para dentro de sua empresa mais conhecimento, aumentando a eficiência de seus serviços.
Se você tem dúvidas sobre contratar uma empresa para fazer os serviços de contabilidade e outra para gerenciar a folha de pagamento, não tenha. Nós estamos aqui para lhe fornecer todas as vantagens de possuir diversos fornecedores de serviços, em especial na gestão da folha de pagamento pelo eSocial.
Cumpra suas obrigações legais, tornando seu negócio mais seguro com profissionais especializados, contrate a MGP para realizar sua folha de pagamento (BPO – Business Process Outsource), envolvendo o alinhamento dos processos internos para tratar das informações enviadas na folha de pagamento pelo eSocial.
Nossos serviços de processamento de folha de pagamento, garantem a entrega das exigências, no prazo estabelecido pelo eSocial, envolvendo as atividades de:
- admissão,
- desligamento,
- férias,
- adiantamento,
- benefícios,
- encargos sociais,
- provisões,
- 13º salário,
- emissão das guias de recolhimento.
Alguma dúvida? Não deixe para depois, envie suas perguntas para nós!
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