A terceirização, ou BPO (Business Process Outsource), de uma ou mais atividades é uma estratégia usada por aqueles de desejam contratar uma empresa especializada para realizar determinadas funções ou serviços, como no caso da elaboração e gestão da folha de pagamento.
A gestão da folha de pagamento é um serviço complexo, envolvendo minúcias, sendo comum o surgimento de dúvidas por parte dos colaboradores. Para atender a essa necessidade, oferecemos serviços especializados de elaboração e gestão minuciosa da folha de pagamento.
O eSocial trouxe uma diminuição significativa dos prazos no atendimento das obrigações assessórias, aumentando os riscos de sanções e um aumento no número e na qualidade das informações a serem enviadas ao governo.
Garantimos a entrega das exigências, nos prazos estabelecidos pelo eSocial, pelo serviço de processamento de folha de pagamento, consistente nas atividades de admissão, desligamento, férias, adiantamento, benefícios, encargos sociais, provisões, 13º salário e emissão das guias de recolhimento.
A estrutura básica do ciclo, de 3 etapas, do processo operacional é:
1ª Etapa:
Implantação: etapa responsável pela implantação do BPO, cuja finalidade é a verificação das informações necessárias para a execução das rotinas mensais e anuais. A implantação envolve a conversão de cadastros, parametrizações, customizações, cálculos, organização dos dados, criação e montagem de consultas e relatórios. Estima-se de 30 a 60 dias para a execução dessa etapa.
Nessa etapa, avaliamos as informações, coletadas por relatórios para a migração dos dados cadastrais e financeiros. O fornecimento das informações em formato diferente do leiaute enviado pela MGP, implica no acréscimo de horas de implantação, para garantir padronização e segurança das informações.
Além disso, realizamos o diagnóstico funcional, envolvendo informações cadastrais, operacionais, financeiras, contábil, sindicais, processos de admissão e demissão, adiantamentos, benefícios, controle de ponto, encargos sociais, férias, fiscalização, folha de pagamento, manutenção de arquivos, reclamações trabalhistas e segurança ocupacional.
2ª Etapa:
Processamento da folha de pagamento: etapa responsável pelo processamento da folha de pagamento, envolvendo atividades de admissão, desligamento, férias, adiantamento, benefícios, encargos sociais, provisões, 13º salário e emissão das guias de recolhimento.
Nessa etapa, realizamos as atividades diárias de cálculo da folha de pagamento, embasados nas informações enviadas pelo cliente. A comunicação é feita pelo envio da documentação admissional e demissional dos empregados, e-mails e planilhas para inserção das informações no sistema de folha de pagamento.
3ª Etapa:
Entregas mensais e anuais: etapa consistente no envio dos envelopes de pagamentos (holerites) mensais e do 13º salário, relatórios diversos, guias para recolhimento de impostos e encargos (INSS, FGTS, IRRF, PIS, etc), recibos de entrega das obrigações anuais DIRF e RAIS (quando for o caso) e todos os envios ao eSocial e sistemas complementares.