O eSocial é a única forma dos Empregadores enviarem suas informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais ao governo, constituindo um repositório único, armazenando os dados da vida laboral do trabalhador.
Para afastar sanção e retrabalho, desenvolvemos uma estrutura básica para a consultoria e revisão do eSocial para verificar se os critérios legais estão sendo atendidos, diante da compreensão sobre a atual situação da empresa.
As atividades de consultoria realizadas têm o objetivo de conhecer os processos envolvendo o cumprimento das obrigações trazidas pelo eSocial, envolvendo a entrega das informações saneadas (eventos de tabela, não periódicos e periódicos; além da SST), capacitação operacional dos responsáveis pelo envio das informações, conscientização das lideranças, testes e envios oficiais.
Dessa forma, coletamos informações, por meio de entrevistas, questionários e observação, para avalia-las na construção da situação da Empresa, onde avaliamos, pelo uso de métricas de desempenho, as necessidades e expectativas dos envolvidos diante do eSocial.
Com a análise concluída, sugerimos melhorias dos processos, que geram risco à atividade econômica, com o objetivo de testarmos as hipóteses criadas pelas informações coletadas, realizarmos treinamentos, adequações e/ou orientações.
Por meio de mapeamento, realizamos a análise para validar e desenvolver processos internos que envolvam setores estratégicos da empresa. As atividades mapeadas fornecem base para os desenhos do Setor de Recursos Humanos, envolvendo atividades como admissões, afastamentos, CAT, rescisões, recrutamento e seleção, benefícios, elaboração e fechamento da folha de pagamento. Após, treinamos os usuários nos aspectos procedimentais envolvendo o fluxo de trabalho, cadências e prazos para as entregas das atividades que impactam o eSocial.
O objetivo final é trazer um funcionamento prático dos processos e gestão de riscos, aumentando a segurança e previsibilidade das atividades relacionadas ao eSocial. Demonstra-se o funcionamento e as regras dos processos para assegurar a continuidade de atendimento aos critérios do eSocial.